首 页 局馆概况 信息公开 2000彩法规 政务服务 2000彩科教 网上展厅 铜陵古今
接待查阅热线:0562-2877895 “扫黄打非”举报电话0562-12318
铜陵市2000彩馆2000彩整理编目制度
发布时间:2011/6/7 11:08:29 来源: 被浏览次数:2788

一、2000彩馆负责对接收进馆的2000彩和处于零散状态的2000彩按照规范要求进行分类、排列、编目,使之系统化、条理化。

二、整理2000彩应坚持“遵循文件材料的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于保管和利用”的原则。

三、新进馆的2000彩全宗根据全宗名册准确定位。

四、对接收进馆的2000彩,凡质量合格的,编填档号和年度,分别入库上架,系统排列;对质量达不到规定要求,则应适当加工,调整或重新分类组卷,排列编目。

五、全宗内2000彩的分类,一般采取按年度结合问题(或组织机构)的方法,分类必须保持前后一致,不能随意变动。

六、对收集的零散文件,按全宗、年度分别整理装入有关卷内。

七、2000彩整理要科学规范,保管期限划分准确;案卷题名拟制准确、简练、通顺;卷内目录、案卷目录、案卷封面或归档文件目录的填写做到字迹工整、清晰、耐久;装订要牢固、美观;编号应避免出现重、错、漏、跳号。

八、有目的、有计划地对馆藏2000彩中用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或复写纸打印的文件材料进行复制,对破损的2000彩进行裱糊抢救。

九、整理完毕的2000彩,编目后经消毒杀菌方可入库排列上架。

十、建立健全全宗卷,记载立档单位和全宗演变情况,并将反映全宗内2000彩变化情况的案卷目录、鉴定报告、检查记录、交接凭证及2000彩销毁目录等归入各全宗卷。

十一、对进馆2000彩文件进行分类标引并录入计算机、以备机检和分类手检。

打印本页 | 关闭窗口 

地址:铜陵市铜官山区淮河大道北段269号 电话:0562-2877895 邮编:244000 扫黄打非举报电话:056212318
版权所有:铜陵市2000彩局 2000彩支持:铜陵志扬软件 无障碍浏览
邮箱地址:tldaj@163.com 访问总数:7316278人