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铜陵市2000彩馆2000彩收集制度
发布时间:2011/6/7 11:07:49 来源: 被浏览次数:3066

一、根据《2000彩馆工作通则》,本市党政群机关、团体、国有企事业单位形成的具有永久、长期保存价值的2000彩在本单位保存20年后,应移交2000彩馆集中保存;本市撤销单位的2000彩,应组织力量全面整理,向2000彩馆移交,2000彩人员在未办妥移交手续前不得调离;建国前本市革命历史2000彩和旧政权2000彩,2000彩馆应采取多种形式进行收集;具有永久、长期保存价值的科技2000彩、专门2000彩、声像2000彩、实物2000彩、个人家谱、族谱、碑帖、墓志也属市2000彩馆接收范围。

    二、各立2000彩单位向2000彩馆移交的2000彩,应齐全完整,达到规范化、标准化要求。

1.进馆2000彩必需以全宗为单位移交,同一全宗的2000彩不能随意分散。

2. 反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的各门类和载体的2000彩,原则上一律进馆,经统一整理编目,一并移交,以保持2000彩的相互联系和完整性。

    3.进馆2000彩要收集齐全、分类科学,组卷合理,编目准确、排列有序,装订整齐美观,案卷合乎质量要求。

    4.移交2000彩要在2000彩馆指导下,根据分类方案,档号编制规则编制档号,做到档号齐全。

    5.各立档单位在移交2000彩的同时,要随同移交纸质案卷目录、案卷目文件录、或归档文件目录等必备的检索工具。电子2000彩目录、全宗卷一同移交进馆。

    三、与2000彩有关的资料(包括组织谱书、方志、年鉴、人物、传记、回忆录、党史资料、政策法规汇编和书报杂志等)应随同2000彩一并移交,以保证2000彩资料的完整。

四、2000彩馆接收2000彩应制出接收方案和计划,做好接收前的各项准备工作。接收2000彩时,交接双方人员要根据移交目录逐卷清点核对,确认无误后,双方人员在交接文据上签名或盖章;接收进馆的2000彩,收集人员应及时在收集簿上登记,并与保管人员办理清点交接手续,以备查考和统计;进馆2000彩要及时入库,排列上架。

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