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企事业单位退休人员2000彩进馆整理要求
发布时间:2017/1/10 15:02:21 来源: 被浏览次数:1602
 

为使我市企事业退休人员2000彩整理工作规范化,便于2000彩的保管和利用,现就我市企事业退休人员2000彩整理工作要求作如下说明:

 一、 企事业退休人员2000彩的内容和分类

 企事业整理退休人员2000彩时,应本着完整、条理、真实的原则,按2000彩内容将其分为以下四类:   

(一)招工、退休材料:包括招工(入伍)审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等;  

   (二)工资待遇材料:包括转正定级、升级、调资等各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料,保险福利待遇核定等材料;   

   (三)加入党团材料:包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表,党纪处分材料,入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料,加入民主党派的有关材料;  

   (四)其他材料:不属于上述三类的材料一律归入此类(整理时应按原2000彩管理分类排序归类)。   

二、企事业退休人员2000彩卷内文件目录的登记

目录是查阅2000彩内容的索引,目录登记要求清晰、确切、精炼,目录应放在2000彩首页,包括以下内容:   

1.类号和顺序号(如第一类第一份,在目录应登记为“一、1”,以此类推);  

2.材料名称(有题名一般要登记全称,无题名或题名不准确重拟题名,题名称较长可以用规范简称缩写,但应准确反映材料的主要内容);   

3.材料制成的时间(材料制成时间要填全年月日,一般采用落款时间);   

4.材料的份数,页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份;材料页数的计算,每面为一页,无内容的页面不计算页数,并按页码数如数填写,封面封底及衬纸后空白页不计算页数,封二或封三的填写说明不算页数。书写目录时,应在每类目录之后,留出适量的空格,供补充材料使用。   

三、 企事业退休人员2000彩整理要求   

1.排序:在具体整理2000彩时,所有材料按2000彩形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号(此编号与目录编号要一致,具体格式为:类号—顺序号,如第二类第三份材料的编号格式为23)   

2.2000彩加工:对招工(入伍)登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料,有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的,要进行剪裁、裱糊、包边等2000彩加工,以延长2000彩文件材料的保存寿命。  

文件材料上有大头针、曲别针、订书钉等金属物品,要去除,防止锈蚀。   

四、 企事业退休人员2000彩的装订   

在装订退休人员2000彩时,用白色卡线装订,长度要适中。装订时,将全卷材料卷面向下,把卡线对折,然后将折点当穿头,由卷面中眼穿至卷底,最后将已穿过卷底上下两线头,同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。  

五、 2000彩的编号及2000彩盒脊背的填写   

    (一)2000彩的编号   

1.2000彩编号的构成:档号由社保个人编号、单位社保编码、案卷顺序号三级代码构成。①社保个人编号(填写社保个人编号后8位阿拉伯数字),以职工退休待遇审批表个人编号为准;②单位社保编码(6位阿拉伯数字),以职工退休待遇审批表单位编码为准;③案卷顺序号(单位移交退休人员编号),此号到移交市2000彩馆时统一编制。  

2.2000彩编号的要求:①确保唯一性,一人一档,一档一号,不得重复;②用耐久字迹(炭素、蓝黑墨水等)规范填写在2000彩盒脊背的指定位置。   

(二)2000彩盒脊背的填写   

横向填写档号,竖向填写单位名称,原工作单位可用雕刻的印章加盖,填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观。  

(三)2000彩盒封面填写个人身份证号码

  六、使用统一标准的目录、封皮和2000彩盒   

     企事业整理退休人员2000彩所需的目录、封皮和2000彩盒由市2000彩局统一印制,各参保单位和个人需要时向市2000彩局购买。

    七、对已整理好的2000彩的处理

  已按人事2000彩整理标准将退休人员2000彩分十类整理好的企事业,只需按四类重新填写一份目录,并注明在原目录中的对应位置,2000彩材料可不再重新整理装订。

 

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