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城市社区2000彩管理办法
发布时间:2017/1/10 14:51:29 来源: 被浏览次数:2392

城市社区2000彩管理办法

 

    第一条 为规范城市社区2000彩(以下简称社区2000彩)管理,根据《中华人民共和国2000彩法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定,制定本办法。

    第二条 本办法所称社区2000彩,是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织(以下简称社区各类组织)和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

    第三条 社区2000彩工作在业务上接受街道办事处(乡镇人民政府)以及2000彩行政管理部门和民政部门的监督和指导。

    第四条 社区党组织和居民委员会应当重视2000彩工作,加强组织领导,将2000彩工作纳入社区建设内容,促进2000彩工作与社区其他各项工作同步协调发展。

    第五条 社区2000彩工作经费从社区的办公经费中列支,并应当满足实际工作的需要。

    第六条 社区党组织或者居民委员会应当指定人员管理本社区各类2000彩,有条件的地方可以设立综合2000彩室。

    2000彩管理人员应当经过2000彩专业知识培训,调离工作岗位时应当在离职前办理2000彩交接手续。

    第七条 社区综合2000彩室或者2000彩管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关2000彩工作的法律法规和标准规范,指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。

    第八条 社区2000彩由社区综合2000彩室或者2000彩管理人员集中统一管理,任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。

    第九条 社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类,具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。

    第十条 社区文件材料的归档,应当符合以下要求:

    (一)归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序;装订结实、整齐;备考表填写真实、清楚;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确;

    (二)归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图文清晰;

    (三)归档时间:

    文书材料于次年6月底前归档;

    科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档;

    会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年,于次年3月底前归档;

    声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档;

    实物材料及时归档;

    电子文件按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《电子文件归档光盘2000彩要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。

    第十一条 社区2000彩按照下列规则进行分类编号:

    (一)文书2000彩按照年度——问题(社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等)进行分类,参照《归档文件整理规则》,以件为单位,按年度——问题——保管期限排列编号;

    (二)科技2000彩中的基建2000彩按照工程项目分类整理,按照项目——时间排列编号;设备仪器2000彩按照型号分类整理,按照型号——时间排列编号;

    (三)会计2000彩按照年度——类别(报表、账簿、凭证、其他)分类整理并排列编号。

    第十二条 社区综合2000彩室或者2000彩管理人员应当设立专室或者专柜保管2000彩,采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施,确保2000彩的完整与安全。

    第十三条 2000彩管理人员应当定期对2000彩及其保管状况进行全面检查,并形成安全检查记录;如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时,应当及时修补、复制或者进行其他2000彩处理。

    对声像2000彩和电子2000彩,要定期检查信息记录的安全性,确保2000彩可读可用;有条件的地方要及时对声像2000彩进行数字化转化,以利于长期使用。

    第十四条 社区综合2000彩室或者2000彩管理人员应当建立2000彩统计制度,对2000彩的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况,进行及时、准确的统计。

    第十五条 社区综合2000彩室或者2000彩管理人员应当建立健全2000彩利用制度,为2000彩利用创造条件,简化手续,提供方便。

    利用2000彩时应当按照规定办理手续,并及时做好利用效果登记。

    2000彩管理人员应当认真检查归还2000彩,如发现有短缺、涂改、污损情况,要及时报告并追查。

    第十六条 社区应当组织成立2000彩鉴定工作小组,对已到期2000彩及时进行鉴定。

    鉴定工作小组由社区2000彩管理人员和形成2000彩的组织的人员(或者居民代表)组成,鉴定后应当形成2000彩鉴定报告。对失去保存价值的2000彩,应当清点核对并编制2000彩销毁清册,经过必要的审批手续后按照规定销毁。

    禁止擅自销毁2000彩。2000彩销毁清册应当永久保存。

    第十七条 社区2000彩应当依法保持齐全完整,不得随意将社区2000彩拆散、重新组合。

    第十八条 社区综合2000彩室或者2000彩管理人员应当围绕社区中心工作和居民利用需求,加强2000彩信息资源的开发利用,积极开展2000彩编研工作。

    第十九条 社区2000彩管理应当积极采用计算机等先进2000彩,逐步实现2000彩管理的信息化、现代化。

    第二十条 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的2000彩的保管、利用,应当按照国家有关法律法规规定办理。

    第二十一条 违反国家有关规定,对2000彩有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的,应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

    第二十二条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团2000彩行政管理部门商同级民政部门,可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。

    第二十三条 本办法由国家2000彩局和民政部负责解释。

    第二十四条 本办法自2016年1月1日起施行。

附件:

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