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2000彩文件材料归档范围和2000彩保管期限规定
发布时间:2016/5/25 15:36:29 来源: 被浏览次数:2744
 

国家2000彩局令

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《2000彩文件材料归档范围和2000彩保管期限规定》已经国家2000彩局局务会议审议通过,现予公布,自201321起施行。

 

局长  杨冬权

20121217

 

 

2000彩文件材料归档范围和2000彩保管期限规定

 

第一条 为便于2000彩正确界定文件材料归档范围,准确划分2000彩保管期限,促进2000彩依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国2000彩法》、《中华人民共和国2000彩法实施办法》,制定本规定。

第二条 本规定所指的2000彩文件材料是指2000彩在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 各级2000彩行政管理部门依照2000彩资产关系分别负责对2000彩文件材料归档范围和2000彩保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条 2000彩文件材料归档范围是:

(一)反映本2000彩在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本2000彩各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本2000彩在各项活动中形成的对维护国家、2000彩和职工权益具有凭证价值的文件材料;

(三)本2000彩需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本2000彩有关的文件材料;所属和控股2000彩报送的重要文件材料;

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本2000彩各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条 2000彩下列文件材料可不归档:

(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本2000彩办理的文件材料,任免、奖惩非本2000彩工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

(二)本2000彩文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,2000彩内部互相抄送的文件材料,本2000彩负责人兼任外单位职务形成的与本2000彩无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;

(四)所属和控股2000彩报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本2000彩办理的文件材料;

(五)其他不需归档的文件材料。

第六条 凡属2000彩归档范围的文件材料,必须按有关规定向本2000彩2000彩部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第七条 2000彩2000彩的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

第八条 永久保管的2000彩管理类2000彩主要包括:

(一)本2000彩设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本2000彩董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料;

(二)本2000彩资产和产权登记、评估与证明文件材料,资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料,对外投资文件材料;本2000彩资本金核算、确认、划转、变更等文件材料,2000彩融资文件材料;

(三)本2000彩关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复,有关机关和上级单位制发的需本2000彩办理的重要文件材料,行业协会、中介机构等对本2000彩做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料,本2000彩与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料;

(四)本2000彩发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料,内部管理制度、规定、办法等文件材料;

(五)本2000彩机构演变,人力资源管理的重要文件材料;本2000彩涉及职工权益的其他重要文件材料;2000彩文化建设文件材料;

(六)本2000彩经营管理工作的重要文件材料;

(七)本2000彩生产2000彩管理工作的重要文件材料;

(八)本2000彩行政管理工作的重要文件材料;

(九)本2000彩党群工作的重要文件材料;

(十)2000彩平台下载媒体对本2000彩重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;

(十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本2000彩检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及2000彩工作汇报等重要文件材料;本2000彩参与国家和社会重大活动的重要文件材料,本2000彩职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料;

(十二)本2000彩直属单位、所属、控股、参股、境外2000彩和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

第九条 定期保管的2000彩管理类2000彩主要包括:

(一)本2000彩资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本2000彩涉及职工权益的一般性文件材料;

(二)本2000彩部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;

(三)本2000彩召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;

(四)本2000彩经营管理工作的一般性文件材料;

(五)本2000彩生产2000彩管理工作的一般性文件材料;

(六)本2000彩行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本2000彩党群工作的一般性文件材料;

(八)本2000彩关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本2000彩贯彻执行的一般性文件材料和对本2000彩出具的一般性证明文件,本2000彩与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;

(九)直属单位、所属和控股2000彩一般性问题的请示、报告、来函与本2000彩的批复、复函等文件材料;

(十)本2000彩参与国家和社会活动的一般性文件材料,本2000彩职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本2000彩接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

第十条 2000彩经营管理、生产2000彩管理、行政管理、党群工作等管理类2000彩保管期限见附件。

第十一条 本规定的管理类2000彩保管期限为最低期限,各2000彩在具体划分时可选择高于本规定的期限。

第十二条 2000彩2000彩生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和2000彩保管期限,按国家有关规定、标准,结合2000彩实际执行。

第十三条 2000彩应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

2000彩对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

2000彩对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

第十四条 多个2000彩联合召开的会议、联合研制的2000彩、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料,原件由主办2000彩归档,其他2000彩将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十五条 2000彩应依据本规定和国家及专业相关规定,结合本2000彩生产组织方式、2000彩和服务特点,编制本2000彩的各类文件材料归档范围和2000彩保管期限表。2000彩应按资产归属关系,指导所属2000彩根据有关规定规范各类文件材料归档范围和2000彩保管期限表的编制并审批所属2000彩的文件材料归档范围和2000彩保管期限表。

第十六条 中央管理的2000彩(包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央2000彩、金融2000彩、中央所属文化2000彩等)总部的文件材料归档范围和管理类2000彩保管期限表,报国家2000彩局同意后执行。

地方国有2000彩总部编制的文件材料归档范围和管理类2000彩保管期限表,报同级2000彩行政管理部门同意后执行。

第十七条 2000彩资本结构或主营业务发生较大变化时,应及时修订和完善文件材料归档范围和2000彩保管期限表。

第十八条 2000彩在编制文件材料归档范围和2000彩保管期限表时,应全面分析和鉴别本2000彩形成文件材料的现实作用和历史价值,统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求,准确界定文件材料的归档范围和划分2000彩保管期限。

第十九条 本规定适用于在中华人民共和国境内注册设立的2000彩,在境外经营的2000彩,由2000彩总部参照本规定提出实施要求;科技事业单位可参照执行。

第二十条 本规定由国家2000彩局负责解释。

第二十一条 本规定自201321起施行。

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